Δράσεις Συστήματος

2021-2022

2022-2023

Στόχος

2023-2024

Σχόλια

Εκδρομές Συστήματος

Δράσεις Ενηλίκων Στελεχών

Δράσεις Προσφοράς

Συμμετοχή σε δράσεις με στρατηγικούς συνεργάτες του Σ.Ε.Π.

Άλλες Δράσεις

Οργάνωση – Διοίκηση

Τμήματα

Αφορά στην προηγούμενη Προσκοπική χρονιά

ΝΑΙ / ΟΧΙ

Αγέλη Λυκοπούλων

Ομάδα Προσκόπων

Κοινότητα Ανιχνευτών

Προσκοπικό Δίκτυο

Τήρηση αρχείου με τις Αιτήσεις Εγγραφής των Μελών

Τήρηση αρχείου με τα ετήσια Δελτία Υγείας των Μελών

Αρμοδιότητες μεταξύ των μελών του αρχηγείου

Εμπρόθεσμη υποβολή Δελτίων Εκδρομών και Φάκελων Κατασκηνώσεων

Διακόσμηση χώρων Τμήματος (γωνιές κλπ.)

Σύστημα

ΝΑΙ - ΟΧΙ

2022-2023

Στόχος

2023-2024

Το Σύστημα έχει κάνει τριετή Προγραμματισμό και έχει στόχους τριετίας;

Έχει γίνει ετήσιος Προγραμματισμός και έχουν τεθεί ετήσιοι στόχοι;

Πραγματοποιούνται μηνιαία Συμβούλια Ενηλίκων Στελεχών του Συστήματος;

Η ετήσια απογραφή Μελών του Συστήματος ολοκληρώνεται έγκαιρα στο e-sep;

Οι προτάσεις Εντολών Διοίκησης υποβάλλονται έγκαιρα στο e-sep;

Σε ποιο βαθμό λειτουργούν στο Σύστημα αποτελεσματικά τα παρακάτω και ποιες ενέργειες μπορείτε να κάνετε προς βελτίωση

Σχόλιο Αρχηγού Συστήματος

Επικοινωνία, αλληλοβοήθεια και καλή συνεργασία μεταξύ των Τμημάτων

Λειτουργικότητα και καλαισθησία χώρων στην εστία

Ασφάλεια χώρων στην εστία

Τήρηση κανόνων υγιεινής στην εστία (WC, εξαερισμός, καθαριότητα κ.ά.)

Βαθμοφόροι - Ηγεσία - Εκπαίδευση

Εκπαίδευση Ενηλίκων

Κύκλοι Εκπαίδευσης

2021-2022

2022-2023

Στόχος

2023-2024

Κύκλος Εισαγωγικής Εκπαίδευσης

Από e-sep

Από e-sep

Ενότητα «Ασφάλεια και Προστασία Μελών»

Από e-sep

Από e-sep

Κύκλος Μεθοδολογίας

Από e-sep

Από e-sep

Κύκλος Πολυήμερων Δράσεων Υπαίθρου

Από e-sep

Από e-sep

Κύκλος Διακριτικού Δάσους

Από e-sep

Από e-sep

Κύκλος Ηγεσίας Ενηλίκων

Από e-sep

Από e-sep

ΣΥΝΟΛΟ

Από e-sep

Από e-sep

Πως θα πετύχετε τους παρακάτω στόχους (βλ. Σχέδιο Ανάπτυξης Σ.Ε.Π.) στην τρέχουσα Προσκοπική χρονιά;

1. Οι Αρχηγοί των Τμημάτων θα έχουν ολοκληρώσει τον Κύκλο Μεθοδολογίας και τον Κύκλο Πολυήμερων Δράσεων Υπαίθρου

2. Ποσοστό 50% των Υπαρχηγών Τμημάτων θα έχουν ολοκληρώσει τον Κύκλο Μεθοδολογίας.

Εφαρμόζεται ανεπίσημη εκπαίδευση των Ενηλίκων Στελεχών στο Σύστημα;

Αν ναι, με ποια μέσα (συζητήσεις, έντυπα, εκπαιδευτικές συναντήσεις, εκδρομή Βαθμοφόρων κ.ο.κ.)

Εντολές Διοίκησης

*Αφορούν στην προηγούμενη Προσκοπική χρονιά

Μέγιστος επιτρεπτός αριθμός Εντολών βάσει δύναμης

Πλήθος Εντολών Υπαρχηγού

Στόχος

2023-2024

Πλήθος Εντολών Αρχηγού

Στόχος

2023-2024

Αγέλη Λυκοπούλων

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

Ομάδα Προσκόπων

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

Κοινότητα Ανιχνευτών

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

Προσκοπικό Δίκτυο

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

Σύστημα

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

ΣΥΝΟΛΟ

Από e-sep

Από e-sep

Από e-sep

Επικοινωνία - Δημόσιες Σχέσεις

ΝΑΙ / ΟΧΙ

2022-2023

Στόχος

2023-2024

Σχόλια και περιγραφή δράσης ή ενέργειας

Το Σύστημα συμμετέχει σε πανελλαδικές δράσεις προβολής του Σ.Ε.Π. ή / και σε δράσεις προβολής της Περιφερειακής Εφορείας;

Πραγματοποιείται τουλάχιστον μία δράση προβολής ανά Τμήμα ή μία δράση προβολής του Συστήματος κάθε χρόνο;

Το Σύστημα διαθέτει σελίδα σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης, την οποία ενημερώνει για την προβολή των δράσεων του;

Έχουν καθιερωθεί τουλάχιστον 3 κοινές δράσεις Συστήματος (π.χ. Αγιασμός, Βασιλόπιτα, Ημέρα Σκέψης κ.τ.λ.);

Υπάρχει καλή συνεργασία του Συστήματος με τις τοπικές αρχές;

Το Σύστημα πραγματοποίησε δράση σε συνεργασία με κάποιο τοπικό φορέα, σύλλογο ή οργάνωση;

Υπάρχει τακτική επαφή των Ενηλίκων Στελεχών με τους γονείς;

Τα Προγράμματα των Τμημάτων και σημαντικές ενημερώσεις σχετικά με το Σύστημα αποστέλλονται τακτικά στους γονείς;

Πραγματοποιούνται ενημερωτικές συγκεντρώσεις γονέων στην έναρξη της χρονιάς, πριν τις πολυήμερες εκδρομές και πριν την κατασκήνωση;

Οικονομικά & Περιουσία

ΝΑΙ / ΟΧΙ

2022-2023

Στόχος

2023-2024

Σχόλια και περιγραφή δράσης ή ενέργειας

Το Σύστημα έχει εγκεκριμένη Ε.Κ.Σ. και καθήκοντα των Μελών της;

Πραγματοποιείται τουλάχιστον μία φορά το δίμηνο Συμβούλιο Ε.Κ.Σ.;

Το Σύστημα τηρεί τραπεζικό λογαριασμό υπό τον Α.Φ.Μ. του Σ.Ε.Π.;

Το Σύστημα καταρτίζει ετήσιο προϋπολογισμό για το τρέχον έτος και απολογισμό για το προηγούμενο;

Τηρείται το βιβλίο Πρακτικών των συνεδριάσεων της Ε.Κ.Σ., σύμφωνα με τους Κανονισμούς του Σ.Ε.Π.;

Τηρείται το ηλεκτρονικό σύστημα

e-finance, σύμφωνα με τους Κανονισμούς του Σ.Ε.Π.;

Η Ε.Κ.Σ. συμβάλλει οικονομικά στην πραγματοποίηση δράσεων, Κατασκηνώσεων και Μ.Δ.Υ. των Τμημάτων;

Η Ε.Κ.Σ. διευκολύνει οικονομικά τη συμμετοχή των Ενηλίκων Στελεχών στις Εκπαιδεύσεις του Σ.Ε.Π.;

Έχει γίνει απογραφή υλικού κατά την τελευταία τριετία και τηρείται Βιβλίο Υλικού Συστήματος;

Τα Τμήματα έχουν δικό τους υλικό για τις δράσεις τους (αντίσκηνα, λάμπες, φαρμακείο, Ενωμοτιακά υλικά κ.ά.);

Το Σύστημα διαθέτει επαρκές Κατασκηνωτικό Υλικό (σκηνές, καστανιές, εστίες μαγειρέματος, εργαλεία κ.ά.);

Το Σύστημα εξασφάλισε χορηγίες σε είδος;

Το Σύστημα εξασφάλισε χορηγίες σε χρηματικό ποσό;

Το Σύστημα εξασφάλισε επιχορήγηση από Δήμο ή άλλο Δημόσιο Φορέα;