Αγαπητοί μου,

Στα πλαίσια του Κανονισμού Διοίκησης - Οργάνωση και Λειτουργία Σ.Ε.Π., την Κυριακή 1 Δεκεμβρίου 2024, η Περιφέρειά μας θα πραγματοποιήσει το 42ο Συνέδριο Βαθμοφόρων Δυτικής Αττικής.

Θεματολόγιο

Το θέμα του Συνεδρίου είναι:

1. Διαδικασία Ανάδειξης Βαθμοφόρων ως μελών της Γενικής Συνέλευσης του Σώματος Ελλήνων Προσκόπων

Συμμετοχή

Δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο και στη Διαδικασία Ανάδειξης έχουν οι Βαθμοφόροι των Προσκοπικών Συστημάτων και της Περιφερειακής Εφορείας, καθώς και οι Έφοροι της Γενικής Εφορείας και οι Αρχηγοί και Υπαρχηγοί των Προσκοπικών Κέντρων που υπάγονται στην Περιφερειακή Εφορεία, οι οποίοι έχουν απογραφεί στην Περιφερειακή Εφορεία Δυτικής Αττικής, που έχουν Εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης (έγκριση αρμοδίου Εφόρου στο ηλεκτρονικό σύστημα e-sep) τουλάχιστον (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου (ήτοι έως 25/11/2024) και περιλαμβάνονται στον πίνακα Βαθμοφόρων τον οποίο καταρτίζει η Περιφερειακή Εφορεία και επικυρώνει η Εφορεία Διοίκησης της Γενικής Εφορείας. Στο ανωτέρω χρονικό διάστημα των πέντε (5) ημερών που μεσολαβεί από την κατάρτιση του πίνακα έως την πραγματοποίηση του συνεδρίου, δεν θα εκδίδονται νέες Εντολές Διοίκησης και δεν θα εγγράφονται νέοι Βαθμοφόροι της Περιφερειακής Εφορείας στα Μητρώα του Σ.Ε.Π.

Ακόμη, οι Βαθμοφόροι έως την ημέρα πραγματοποίησης του Συνεδρίου και της Διαδικασίας Ανάδειξης πρέπει:

• Να έχουν απογραφεί για την τρέχουσα προσκοπική περίοδο 2024 - 2025, να έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π.
• Να έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς το ΣΕΠ εκ συνδρομών ως μέλη προηγουμένων Γενικών Συνελεύσεων.
• Να μην έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας στο παρακάτω link (https://www.peda.gr/index.php/42o-synedrio-peda) και θα γίνονται δεκτές μέχρι την Τετάρτη 20/11/2024.

Η οικονομική συμμετοχή στο Συνέδριο ορίζονται τα 5ευρώ και περιλαμβάνουν αναμνηστικό, διατροφή και  έξοδα του Συνεδρίου.

Οργάνωση

Για την οργάνωση του Συνεδρίου ορίζεται Οργανωτική Επιτροπή (ΟΕΣ) αποτελούμενη από τους:

• Τσώνη Γεωργία
• Μάρρα Παναγιώτη
• Κάβουρα Μίνα
• Μασταλούδη Αναστασία
• Σπηλιόπουλο Ιωάννη
• Καρκούλια Χρυσούλα

Τόπος – Διάρκεια

Το Συνέδριο θα λάβει χώρα στο Πολιτιστικό Κέντρο Αιγάλεω « Το Μολύβι», Ιερά Οδός 154, Αιγάλεω.

Ώρα προσέλευσης 10:00, ώρα έναρξης του Συνεδρίου 11:00 και ώρα λήξης 17:00.

Διαδικασία Ανάδειξης Μελών

Σε εφαρμογή της σχετικής Εγκυκλίου, η Περιφερειακή Εφορεία Προσκόπων Δυτικής Αττικής θα προχωρήσει στην Διαδικασία Ανάδειξης δέκα τριών (13) Βαθμοφόρων των κλιμακίων της στην Γενική Συνέλευση Σ.Ε.Π. και προσκαλεί όλους τους Βαθμοφόρους των κλιμακίων της να συμμετέχουν ενεργά στη διαδικασία αυτή.

Η Διαδικασία της Ανάδειξης θα πραγματοποιηθεί δια ζώσης από τις 15.30  έως τις 16.30.

Για την ανάδειξή τους ως Εκπρόσωποι της Περιφερειακής Εφορείας στη Γενική Συνέλευση δικαιούνται να υποβάλλουν υποψηφιότητα οι Βαθμοφόροι οι οποίοι κατά την ημέρα υποβολής της υποψηφιότητας πληρούν τα προσόντα της παρ. Α.5 της 12/24 Εγκυκλίου.

Δεκτές θα γίνουν οι υποψηφιότητες οι οποίες θα κατατεθούν στην Περιφερειακή Εφορεία μέχρι την Τετάρτη 27/11/2024 και ώρα 17.30’, ηλεκτρονικά (αφού υπογραφούν και σκαναριστούν) στο e- mail Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε..

Παρακαλούνται οι Α.Σ. να ενημερώσουν έγκαιρα τους Βαθμοφόρους των Συστημάτων τους, να τους ενθαρρύνουν και να διευκολύνουν την συμμετοχή τους.

Με προσκοπικούς Χαιρετισμούς,

Χατζηαθανασίου Νίκος

Περιφερειακός Έφορος