Δελτία Εκδρομών
Διαδικασία επεξεργασίας, αποστολής και έγκρισης Δελτίου Εκδρομής
Παρακάτω περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία για την συμπλήρωση, επεξεργασία και τελική έγκριση του Δελτίου Εκδρομής ώστε ένα Τμήμα να πραγματοποιήσει μια εκδρομή με διανυκτέρευση (διήμερη ή πολυήμερη)
|
1.
|
Ο/Η Αρχηγός της Εκδρομής "κατεβάζει" τα αντίστοιχα αρχεία που αφορούν στο Δελτίο Εκδρομής και ξεκινάει την επεξεργασία. Δελτίο Εκδρομής για συνεργασίες Τμημάτων (έως 4 Τμήματα και μέχρι 2 Περιφερειακές Εφορείες) Πρόγραμμα (Κοινό για όλους τους Κλάδους)
|
|
|
2.
|
Ο/Η Αρχηγός Εκδρομής στέλνει στην Εφορεία Κλάδου το πρόγραμμα προς έγκριση τουλάχιστον 10 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της εκδρομής. Τα email είναι για τον Κλάδο Λυκοπούλων Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. για τον Κλάδο Προσκόπων Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. για τον Κλάδο Ανιχνευτών Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. Σε αυτό το στάδιο η επικοινωνία είναι μεταξύ του Αρχηγού Εκδρομής και της Εφορείας Κλάδου, κοινοποιούμε επίσης σε αυτή την επικοινωνία και στον Περιφερειακό για το Πρόγραμμα Το στάδιο αυτό πρέπει να ολοκληρωθεί σε 5 ημέρες, συνεπώς απομένουν 5 ημέρες μέχρι την έναρξη της εκδρομής.
|
|
|
3.
|
Ο/Η Αρχηγός Εκδρομής στέλνει στην/στον Αρχηγό Συστήματος το Δελτίο Εκδρομής σωστά συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο με το πρόγραμμα (2 αρχεία). Η/Ο Αρχηγός Συστήματος ελέγχει όλο το περιεχόμενο, υπογράφει (στο Δελτίο Εκδρομής, σφραγία & υπογραφή) και αποστέλλει τα δυο αρχεία από το email του Συστήματος τουλάχιστον 5 ημέρες πριν την έναρξη της εκδρομής στην Περιφερειακή Εφορεία προς έγκριση. Το email αποστέλλεται στο penotattikis παπάκι sep.org.gr με κοινοποίηση τα ίδια email που αναφέρονται στο βήμα 2
|
|
|
4.
|
Η Εφορεία Διοίκησης της ΠΕ ελέγχει την ορθότητα του Δελτίου Εκδρομής ως προς το Διοικητικό μέρος και αναλόγως επιστρέφει με σχόλια προς διόρθωση, και εν τέλει αποστέλει τουλάχιστον 2 ημέρες πριν την έναρξη της εκδρομής το Δελτίο Εκδρομής υπογεγραμμένο
|
|
|
5.
|
Μετά την εκδρομή, ο Αρχηγός Εκδρομής συμπληρώνει το Έντυπο του Απολογισμού Εκδρομής το οποίο και προωθεί όχι περισσότερο από 2 εβδομάδες μετά την διεξαγωγή της δράσης, στον Αρχηγό Συστήματος ώστε να κλείσει οικονομικά η δράση. Ο Αρχηγός Συστήματος στην συνέχεια ενημερώνει την Ε.Κ.Σ. του Συστήματος για τα οικονομικά. Απολογισμός Δράσης για συνεργασία Τμημάτων
|
|
Ευχαριστούμε τη ΠΕ Νότιας Αττικής για τη παραχώρηση των αρχείων για το Δελτίο Εκδρομής